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阿里云企业网盘如何开启和管理知识库
阿里云企业网盘如何开启和管理知识库
更新时间:2024-12-13 17:26

本文介绍阿里云盘企业版如何开启和创建知识库。知识库是基于千问大模型,以企业知识为核心,为用户提供文件自动归类、对话式搜索、对话式阅读、对话式问答等知识服务。

注意事项

该功能仅限超级管理员网盘管理员开启。

开启知识库

  1. 登录阿里云盘企业版,进入到管理控制台。

  2. 在左侧导航栏选择企业设置>AI工具集

  3. AI工具集页面中,开启知识库开关。

    AI工具集

创建知识库

在用户界面,左侧导航栏选择知识库,单击创建第一个知识库

知识库

  • 知识库名称:用户可根据个人需求自定义知识库名称,并选择相应的知识库图标(知识库名称的长度不得超过128个字符)。

  • 知识库描述:用户可根据个人需求为知识库添加描述性备注,以便于快速定位相关内容(知识库描述的长度不得超过1024个字符)。

  • 选择知识库关联文件:用户可根据具体需求选择知识库关联文件的查找范围。

  • 根据知识库关联文件类型:用户可以根据需求选择或自定义文件关联类型,目前仅支持文档和图片类型。

  • 知识库所属团队:选择团队后,知识库的访问权限将限制为该团队空间内的成员。默认为知识库浏览者权限,后续您可以在知识库中添加或修改团队成员及其相关权限。

  • 团队成员默认权限:可以为团队成员设定对该知识库的操作权限,权限可选类型包括浏览者管理者

创建知识库

管理知识库

知识库授权管理

  1. 进入目标知识库主页,单击授权管理。

    image

  2. 您可以为团队或用户设置知识库权限。

    具体权限分为:

    • 知识库浏览者:团队或用户设置后,该团队所有用户或单个用户拥有该知识库的浏览权限。

    • 知识库管理者:团队或用户设置后,该团队所有用户或单个用户拥有该知识库的管理权限。

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编辑知识库

  1. 进入目标知识库主页,单击编辑知识库

    image

  2. 可以对知识库信息进行修改。

删除知识库

重要

删除所选知识库后,将会删除知识库视图且不可恢复,但不会影响网盘内已存储的文件。

进入目标知识库主页,单击删除知识库

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创建知识分类

  1. 进入目标知识库主页,单击新增子知识分类,如首次创建知识分类可以单击创建第一个知识分类

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  2. 输入主题关键词知识分类名称,单击创建

    • 主题关键词:输入多个关键词(采用分号分隔)或一段自然语言,系统将根据您所输入的主题关键词,智能地将相关文件归类到知识库中。

    • 知识分类名称:根据知识库内容进行自定义命名。

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  3. 单击左侧知识分类即可查看此分类下的文件列表。

    image

编辑知识分类

  1. 在左侧目录,选择目标知识分类,单击image

  2. 单击编辑知识分类,对主题关键词知识分类名称进行修改。

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删除知识分类

  1. 在左侧目录,选择目标知识分类,单击image

  2. 单击删除知识分类,即可删除该知识分类。

    重要

    删除所选知识分类后,将会删除知识分类视图且不可恢复,但不会影响网盘内已存储的文件。

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添加文件到分类

手动添加文件到当前的知识分类里。

  1. 在左侧目录,选择目标知识分类,单击image

  2. 单击添加文件到分类,选择需要添加的文件。

    image

下载知识库文件

  1. 在左侧目录,选择目标知识分类,单击image

  2. 单击下载,即可下载该分类下的所有文件。

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AI助手

说明

此功能需要开启AI助手功能,如果您的企业未开启AI助手,请参见开启AI助手

如果在目标知识库主页,单击AI助手,则可以只对知识库执行AI指令和智能检索。

如果在知识分类,单击AI助手,则可以只对知识分类执行AI指令和智能检索。

知识库

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